Heute führen immer mehr Vereinskassiere Mitgliederdaten und die Vereinsbuchhaltung autonom auf dem eigenen PC. Mit der von der HBL empfohlenen Software «ClubMaker» wird der Vereinskassier zum Cash-Manager!
Die Software «ClubMaker» von unserem Software-Partner C-Channel eröffnet eine neue Welt für Vereinskassiere. Die volle Integration von Mitglieder-Verwaltung, Buchhaltung und E-Banking ist der Schlüssel für weniger Verwaltung und mehr Zeit für Vereinsarbeit. Mit dem Führen sämtlicher Daten auf dem eigenen PC ist der Kassier vollständig unabhängig und führt alle Arbeiten selbständig aus.
Für welche Vereine eignet sich die Vereinssoftware?
Die Software eignet sich für sämtliche Vereine. Egal ob 50 oder x-tausend Mitgliedern - «ClubMaker» vereinfacht die Verwaltungsarbeit wesentlich. Die Anschaffung lohnt sich für sämtliche Vereine, auch für solche, die bis jetzt ihre Mitgliederverwaltung und Buchhaltung noch nicht elektronisch führen.
Was bietet «ClubMaker»?
Mitglieder-Verwaltung
Mitglieder-Adressen lassen sich frei aufnehmen und selektieren. Die Mitgliederdaten können selbstverständlich exportiert werden und stehen den Vereinsverantwortlichen für das Erstellen eines Serienbriefes oder den Etikettendruck zur Verfügung. Die Vereine können auf die zentrale Datenbank über das Internet zugreifen. Die Berechtigung dazu vergibt der Präsident.
Mitglieder-Beiträge
Das Faktura-Modul von «ClubMaker» erstellt mit einem Knopfdruck sämtliche Mitglieder-Rechnungen des Vereins. Für jedes Mitglied oder für eine Gruppe von Mitgliedern (je nach Wunsch), wird eine individuelle Rechnung mit orangem Einzahlungsschein ausgedruckt. Die Rechnungsformulare mit integriertem orangen Einzahlungsschein erhalten die Vereine von uns auf Bestellung kostenlos.
Gleichzeitig entsteht in der Finanz-Buchhaltung automatisch eine Debitoren-Buchung. Einen Monat später, wenn die Mitglieder bezahlt haben, lädt der Kassier die Zahlungseingänge elektronisch in die Vereinssoftware herunter. Ohne weitere Arbeitsschritte werden die bezahlten Rechnungen abgebucht und die offenen Posten abgeglichen. Säumige Zahler werden aufgelistet. Jetzt wird das automatische Mahnwesen aktiviert.
Zahlungsverkehr
Die Zahlungen werden dank der grafischen Erfassungsmaske, schnell und einfach auf dem PC erfasst und uns zur Ausführung elektronisch gesendet. Gleichzeitig werden die Zahlungen ohne weitere Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung von «ClubMaker» verbucht.
Finanz-Buchhaltung
Mit Hilfe des frei definierbaren Kontoplans mit Untergruppen kann die Buchhaltung nach den individuellen Bedürfnissen des Vereins aufgebaut werden. Muster-Buchhaltungen erleichtern diese Arbeit und zeigen verschiedene Möglichkeiten auf. Ein Buchungsassistent unterstützt den Vereinskassier bei täglichen Buchungen. Es ist zu beachten, dass die FIBU nicht Mehrwertsteuer tauglich ist.
Listen / Kontoauszüge
Mittels Mausklick werden die Bankauszüge und weitere Bank-Dienstleistungen elektronisch abgefragt und auf Wunsch ausgedruckt.
Voraussetzung für die Vereinssoftware «ClubMaker»
Kundenbeziehung
Die Vereinssoftware ist für jeden Verein erhältlich. Voraussetzung ist ein Konto bei uns, um den elektronischen Zahlungsverkehr abzuwickeln. Ausserdem unterzeichnen Sie den E-Banking-Vertrag mit unserer Bank und melden den Verein am Zahlungsverfahren mit dem orangen Einzahlungsschein an.
Kommunikation
Um die Zahlungen an unsere Bank senden und die Mitglieder-Beitragszahlungen bei uns abzuholen, benötigen Sie einen Internetanschluss.
Anforderungen an die Hardware
Falls zudem ein Computer mit folgenden Anforderungen vorhanden ist, können Sie «ClubMaker» einsetzen:
Prozessor: Pentium-Prozessor
Betriebssystem: Windows 98 und höher
Festplatten-Kapazität: 100 MBytes
CD-Rom-Laufwerk: Double-Speed
Drucker: Ink-jet oder Laser
Wie viel kostet «ClubMaker»?
Vereine mit einem Vereinskonto bei der Hypothekarbank Lenzburg bezahlen für die Software «ClubMaker» nur CHF 295.- statt CHF 395.-!
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