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Einführung der QR-Rechnung

Die QR-Rechnung, die alle heutigen Schweizer Einzahlungsscheine ersetzt, macht Zahlungen künftig noch effizienter.

Einführung QR-Rechnung

Die QR-Rechnung, die alle heutigen Schweizer Einzahlungsscheine ersetzt, macht Zahlungen künftig noch effizienter. Sie ist ein wichtiger Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in einer digitalen Schweiz.

Drei Möglichkeiten, die QR-Rechnung einfach zu zahlen:

  • via E-Banking können Sie die QR-Rechnung als PDF hochladen, mit der Kamera den Code einscannen oder die Angaben manuell erfassen
  • via HypiBanking (Mobile Banking) ganz einfach und unkompliziert den Code einscannen
  • per Post

Die Programmierugen für E-Banking und HypiBanking abgeschlossen, einfach und schnell können Sie nun QR-Rechnungen zahlen.

Weitere Informationen zur Umstellung auf die QR-Rechnung:

 

QR-IBAN für Firmenkunden

Die QR-IBAN benötigen Sie, um die strukturierte Rechnungsstellung mittels 27-stelliger Referenznummer auch mit der QR-Rechnung weiterführen zu können. Gerne stellen wir Ihnen die QR-IBAN für Ihre Software zu.

Bitte beachten Sie, es gibt eine Übergangsfrist von 2 Jahren - die aktuellen roten und orangen Einzahlungsscheine können auch ab 30. Juni 2020 noch verwendet werden.

 

Ist Ihre Software für die QR-Rechnung bereit und Sie möchten testen?

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie den File up- und download testen möchten. Auch prüfen wir gerne Ihre generierten fiktiven QR-Rechnungen. Wir freuen uns über Ihren Kontakt und die Tests, so dass ab Juli der Verarbeitung der QR-Rechnung nichts mehr im Wege steht.

Generieren von Swiss QR Codes

Die SIX publiziert eine Liste von einfachen und kostenlosen webbasierten Lösungen zum Generieren von Swiss QR Codes.

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Die QR-Rechnung kurz erklärt

  • Die QR-Rechnung ist genauso wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile gegliedert – in einen Empfangsschein (1) und in einen Zahlteil (2).
  • Der Swiss QR Code (3) beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind.
  • Dank der Perforation (4) können Sie den Zahlteil und Empfangsschein bequem von der Rechnung abtrennen und ihn entweder wie bis anhin auf der Post einzahlen. Oder mit einem Quick-Zahlungsauftrag per Post an die Hypi schicken.

Wenn Sie eine QR-Rechnung ohne Betrag bzw. ohne Namen und Adressen erhalten, tragen Sie die fehlenden Angaben von Hand ein.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ja, wenn man nur den papiergebunden Zahlungsverkehr betrachtet. Nach einer noch zu definierenden Übergangszeit (voraussichtlich 2 Jahre) wird nur noch mit der QR-Rechnung fakturiert und dem Zahlteil bezahlt werden können. Im digitalen Bereich gibt es Alternativen (z.B. eBill).

Während einer Übergangsphase (voraussichtlich 2 Jahre) ist die parallele Nutzung der heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine und des Zahlteils möglich.

Nach einer parallelen Betriebsphase (voraussichtlich 2 Jahre), werden die heutigen orangen und roten Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet. Für die papiergebundene Fakturierung kann ab diesem Zeitpunkt nur noch die QR-Rechnung verwendet werden.

Haben Sie keine Kreditorensoftware im Einsatz?

  • Wenn Sie keine Software nutzen, können Sie Ihre Zahlungen übers E-Banking und auch HypiBanking (Mobile Banking) erfassen, dafür sind Ihrerseits keine Anpassungen nötig. Die Hypi stellt sicher, dass die Zahlungserfassung ab dem Einführungsdatum möglich sind.

 

Sie haben eine Kreditorensoftware im Einsatz? Kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner:

  • Ihre Kreditorensoftware muss in der Lage sein, QR-Rechnungen zu scannen oder in anderen Applikationen eingescannte Zahlungsaufträge zu verarbeiten. Die betroffenen Zahlungen müssen mit ihren Kreditorenpositionen korrekt abgeglichen werden.
  • Sofern Sie die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung optimieren wollen, muss Ihre Software in der Lage sein, Rechnungsinformationen zu verarbeiten.
  • Zur Fehlervermeidung beachten Sie ausserdem: Zahlteile mit QR-IBAN und QR-Referenz dürfen nicht als ESR bezahlt werden. Die Bezahlung als ESR kann zu einer Abweisung oder zu einer Fehlgutschrift bei der Zahlungsempfängerbank führen.
  • Überprüfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-Stammdaten. Achten Sie darauf, dass die Adressen, falls möglich, strukturiert hinterlegt sind.

Kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner - er wir Ihnen die nötigen Informationen/Einstellungen zum Update liefern:

  • Überprüfen Sie schon heute Ihre Debitoren-Stammdaten.
  • Achten Sie darauf, dass die Adressen, falls möglich, strukturiert hinterlegt sind.
  • Klären Sie, ob Ihre im Einsatz stehende Fakturierungslösung die Erstellung von QR-Rechnung unterstützt und planen Sie den Umstellungszeitpunkt innerhalb der Übergangsphase.
  • Stellen Sie vor der Umstellung auf die QR-Rechnung sicher, dass Ihre Finanzlösung die Avisierung mittels camt-Meldungen verarbeiten kann.

Eine Perforation zwischen Zahlteil und Rechnungsteil und zwischen Zahlteil und Empfangsschein ist obligatorisch, wenn die QR-Rechnung ausgedruckt und auf Papier verschickt wird. Wird die QR-Rechnung als PDF-Dokument elektronisch versendet, müssen Rechnungsteil, Zahlteil und Empfangsschein durch eine Linie mit Scherensymbol getrennt werden. Alternativ kann der Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» oberhalb des Zahlteils angebracht werden.

Nicht zwingend, sie können auch als Freitext-Felder in den Zahlteil und Empfangsschein eingefügt werden. Hierfür sind farblose Felder mit Eckmarken sowohl im Zahlteil als auch im Empfangsschein zur handschriftlichen Ergänzung anzubringen. Information dazu finden sich in den «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung».

Ja, es können sowohl unstrukturierte Mitteilungen als auch strukturierte Rechnungsinformationen erfasst werden. Unstrukturierte Informationen können zur Angabe eines Zahlungszwecks oder für ergänzende Informationen verwendet werden. Rechnungsinformationen enthalten codierte Informationen für die automatisierte Verbuchung der Zahlung. Rechnungsinformationen werden nicht mit der Zahlung weitergeleitet.

Aufgrund der regulatorischen Anforderungen und des Entscheids, in der Schweiz auf der QR-Rechnung das Konto des Zahlungsempfängers im IBAN-Format anzuwenden, musste eine Nachfolgelösung zur ESR-Teilnehmernummer konzipiert werden. Nach Prüfung mehrerer Varianten stellte sich heraus, dass die hohe end-to-end Automatisierungsrate nur in Verbindung mit einer speziellen IBAN, der QR-IBAN, sichergestellt werden kann.

Ich bitte um Kontaktaufnahme bezüglich Umstellung zur QR-Rechnung

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