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Vereinssoftware

Mit der von der Hypi empfohlenen Vereinssoftware wird der Vereinskassier zum Cash-Manager!

Ihre Vorteile auf einen Blick

Die volle Integration von Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und E-Banking ist der Schlüssel für weniger Verwaltung und mehr Zeit für Vereinsarbeit.

integrierte Mitglieder-Verwaltung
Mitglieder-Beitragsrechnungen per Knopfdruck
automatisches Mahnwesen
kostenloser Zahlungsverkehr per E-Banking

Leistungen

Die Software «CLX.ClubMaker» von unserer Softwarepartnerin CREALOGIX AG eröffnet eine neue Welt für Vereinskassiere. Die Software eignet sich für sämtliche Vereine – die Grösse des Vereins spielt dabei keine Rolle. Die volle Integration von Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und E-Banking ist der Schlüssel zu weniger Verwaltung und mehr Zeit für die Vereinsarbeit. Mit dem Führen sämtlicher Daten auf dem eigenen PC ist der Kassier vollständig unabhängig und führt alle Arbeiten selbstständig aus.

Mitgliederadressen lassen sich frei aufnehmen und selektieren. Die Mitgliederdaten können selbstverständlich exportiert werden und stehen den Vereinsverantwortlichen für das Erstellen eines Serienbriefes oder den Etikettendruck zur Verfügung. Die Vereine können auf die zentrale Datenbank über das Internet zugreifen. Die Berechtigung dazu vergibt der Präsident.

Das Fakturamodul von «CLX.ClubMaker» erstellt mit einem Knopfdruck sämtliche Mitgliederrechnungen des Vereins. Für jedes Mitglied oder für eine Gruppe von Mitgliedern (je nach Wunsch) wird eine individuelle Rechnung mit orangem Einzahlungsschein ausgedruckt. Die Rechnungsformulare mit integriertem orangem Einzahlungsschein erhalten die Vereine von uns auf Bestellung kostenlos.

Gleichzeitig entsteht in der Finanzbuchhaltung automatisch eine Debitorenbuchung. Einen Monat später, wenn die Mitglieder bezahlt haben, lädt der Kassier die Zahlungseingänge elektronisch in die Vereinssoftware herunter. Ohne weitere Arbeitsschritte werden die bezahlten Rechnungen abgebucht und die offenen Posten abgeglichen. Säumige Zahler werden aufgelistet. Jetzt wird das automatische Mahnwesen aktiviert.

Die Zahlungen werden dank der grafischen Erfassungsmaske schnell und einfach auf dem PC erfasst und uns zur Ausführung elektronisch gesendet. Gleichzeitig werden die Zahlungen ohne weitere Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung von «CLX.ClubMaker» verbucht. Mithilfe des frei definierbaren Kontoplans mit Untergruppen kann die Buchhaltung nach den individuellen Bedürfnissen des Vereins aufgebaut werden. Musterbuchhaltungen erleichtern diese Arbeit und zeigen verschiedene Möglichkeiten auf. Ein Buchungsassistent unterstützt den Vereinskassier bei täglichen Buchungen.

Mittels Mausklick werden die Bankauszüge und weitere Bankdienstleistungen elektronisch abgefragt und auf Wunsch ausgedruckt.

Vereinskonto

Das Basiskonto für Vereine – Zahlungsverkehr, Verwaltung der Mitgliederbeiträge, Daueraufträge und vieles mehr!